Indien het bestuur tijdig in kennis wordt gesteld, is een lief en leed regeling van toepassing, zoals hieronder beschreven. De regeling is van toepassing op alle betalende leden, ereleden en ingeschreven vrijwilligers. Wij verzoeken U de melding tijdig door te geven aan het secretariaat. De secretaris van het bestuur voert in overleg met de overige bestuursleden de hiervoor vastgestelde regelingen uit. Het in kennis stellen kan geschieden door: het lid zelf, een medespeler, een commissielid of derden. De navolgende gebeurtenissen komen hiervoor in aanmerking:
Jubileum lidmaatschap
Bij een 25-, 40-, 50-, 60 of 70- Jarig lidmaatschap; felicitatie en bloemen.
Overlijden
Bij het overlijden van een lid betuigt de vereniging haar medeleven aan de nabestaanden. Indien gewenst en in overleg met de familie wordt een bericht geplaatst op de website van de vereniging. Daarnaast verzorgt de vereniging een bloemengroet of een donatie aan een passend goed doel. Indien passend kan een afvaardiging van het de vereniging aanwezig zijn bij de uitvaart of herdenkingsdienst.
Bijzondere situaties
Bijzondere situaties of medewerkers, welke niet zijn genoemd in bovenstaande regeling, dienen vooraf ter goedkeuring aan het bestuur te worden voorgelegd.